Votre secrétaire à la carte
Pourquoi faire appel à une secrétaire indépendante ?
Vous constatez chaque semaine que votre courrier s'entasse, vous n'avez pas envoyé tous vos devis aux prospects, vous avez des factures clients impayées qui s'accumulent, vous avez cinq personnes à rappeler, votre comptable ne s'y retrouve pas dans ce que vous lui envoyez, etc.
Votre quotidien professionnel devient insupportable !
Pourtant vous êtes le professionnel référent dans votre secteur d'activité.
Rassurez vous ! vous n’êtes ni secrétaire ni spécialiste des documents administratifs.
Concentrez-vous sur votre coeur de métier et retrouvez une sérénité dans votre quotidien
en nous déléguant vos tâches de secrétariat et de suivi administratif.
Quelles sont les missions que vous pourriez nous confier :
~ La Gestion du courrier (arrivées-départs)
~ L'organisation de votre boîte mail
~ La gestion du planning
~ La rédaction de courrier administratifs et commercial
~ Les démarches et formalités administratives
~ La mise en page de vos documents
~ Le classement - social, fournisseurs, clients, factures, devis, prospects, documents originaux, etc.
~ L'archivage papier et numérique
~ La prise de rendez-vous
Cette liste est non exhaustive. Si vous avez besoin d'un conseil nous vous répondrons et nous étudierons ensemble la mission que vous souhaitez nous déléguer
La prestation de secrétariat s'effectue dans vos locaux ou à distance (télétravail) du lundi au vendredi de 9h00 à 19h00 selon notre contrat
Pour vos travaux de transcriptions audio, la rédaction de vos procès-verbaux, synthèse de réunions... nous vous orientions vers notre filiale spécialisée dans la rédaction des comptes rendus de réunion, synthèse et verbatim d’entretien, l’agence Pro-Script également implantée à Toulouse.
Demandez votre étude personnalisée pour la rédaction de vos comptes rendus