Votre assistante administrative

Vous constatez chaque semaine que votre courrier s'entasse, vous n'avez pas envoyé tous vos devis aux nouveaux prospects, vous avez des factures clients impayées qui s'accumulent, vous ne pouvez plus traiter vos affaires courantes, prospecter et répondre à vos propres clients... même si vous êtes expert dans votre coeur de métier.

 

Votre quotidien professionnel devient insupportable !

 

Il est temps de trouver une solution pour vous accompagner dans votre secrétariat et le suivi administratif, tâche que vous pouvez facilement déléguer.

 

Concentrez-vous sur votre coeur de métier et retrouvez une bonne qualité de travail.

Contactez-nous, nous pourrons vous aider à définir les tâches administratives à nous confier.

Que pouvez-vous déléguer à votre assistante :

~ Gestion du courrier (arrivées-départs-boîte mail)

~ Rédaction de courriers

~ Frappe d’expertise à partir d’un canevas

~ Relance des devis émis

~ Relance des impayés

~ Établissement des notes de frais

~Réalisation de tableaux, graphiques et organigrammes.

~ Création des modèles types (suivi d’activité, gestion du parc automobile, formulaire d’inscription, contrats, etc.)

~ Saisie et suivi du fichier clients/adhérents

~ Réalisation de publipostages, e-mailings

~ Enquêtes de satisfaction clients

~ Organisation et communication de l’information

~ Recherches internet

~ Classement, numérisation et archivage des papiers

~ Ordonner et traiter les urgences

~ Travaux pré comptables : Pointage du relevé de banque ; Règlement des factures fournisseurs ; Suivi des règlements de factures

~ Interface avec le comptable chaque mois

 

Cette liste est non exhaustive. Si vous avez besoin d'un conseil nous étudierons ensemble la mission que vous souhaitez nous déléguer


La prestation de votre assistante administrative s'effectue dans vos locaux ou à distance (télétravail) du lundi au vendredi -de 9h00 à 19h00 selon notre contrat