Assistance Bureau 31
Agence de secrétariat et d'assistance administrative à la carte !
Le constat
Un entrepreneur passe entre 8 et 11 heures par semaine à sa gestion administrative sans vraiment optimiser cette tâche.
De plus, il se retrouve souvent seul dans ces moments pris sur le temps de repos : le soir après sa journée en clientèle ou sur les chantiers, le week-end à son bureau isolé de sa famille et de ses amis
Quelle solution trouver...
Identifier vos besoins en secrétariat et nous vous apportons la solution adaptée pour vous répondre de façon pérenne ou pour une mission occasionnelle.
Service Secrétariat
~ Tri du courrier
~ Rédaction du courrier courant
~ Mise en page de document
~ Classement
~ Archivage papier
~ Appels entrants & sortants
Assistante Administrative
~ Pointage du relevé de banque
~ Interface avec le comptable
~ Règlement des factures
~ Relance des devis
~ Relance des impayés
~ Suivi des règlements de factures
Des références dans des secteurs d'activités variés
Santé - Automobile - Cuisiniste - Chimie - Bâtiment - Syndicat
Les étapes
| 1 |
Nous validons ensemble la mission pour estimer le temps de prestation nécessaire à court ou moyen terme
| 2 |
Nous sélectionnons et vous présentons le collaborateur le plus adapté à votre situation
| 3 |
Nous signons un contrat de prestation de services reprenant les détails de la mission
| 4 |
La prestation débute le jour J dans vos locaux ou à distance selon vos besoins
| 5 |
En fin de mois, nous établirons la facture correspondante à la prestation. Vous paierez uniquement le temps de travail effectif de votre assistant
Des tarifs en fonction de la mission
à partir de 34,00 € H.T. de l'heure
| Votre demande | Secrétaire - Assistante administrative |
| Un service ponctuel | 45,00 € H.T. de l'heure |
| Une prestation de moins de 8h/semaine | 36,00 € H.T. de l'heure |
| à partir de 9h/semaine | 34,00 € H.T. de l'heure |
Un budget en toute transparence et sans surprise
- Tarifs sur site ou à distance identiques (frais de déplacement inclus / utilisation du matériel bureautique, informatique et locaux du prestataire inclus).
- Les prestations sont assujetties à la TVA, au taux en vigueur à la date de facturation.
- Possibilité de moduler votre forfait horaire une fois par an selon saisonnalité de votre activité.
- Déplacement sur site pour un minimum de facturation de 3 heures.